Télétravail : Quatre enseignements

Le travail à distance devient de plus en plus une option pour les employés, avec quarante pour cent de plus d'employeurs offrant des options de travail flexibles qu'il y a cinq ans, rien qu'aux États-Unis. Fred Bianchi, consultant en déploiement dmarcian, parle de son expérience de la transition vers un environnement Remote-First.

Après avoir passé la majeure partie de ma carrière à travailler dans un bureau, le travail à distance a été une nouvelle expérience. Étant donné que le travail à distance est une tendance en forte croissance et devient monnaie courante, j'ai pensé partager quelques perspectives que j'ai acquises depuis que je travaille pour dmarcian, une entreprise qui privilégie le travail à distance.

Une routine établie favorise la discipline

Si vous ne considérez pas l'autodiscipline comme votre point fort, vous devriez procéder à une auto-évaluation pour déterminer si le travail à distance vous convient. Bien que cela ne convienne pas à tout le monde, avec une certaine préparation, presque n'importe qui peut le faire ; pour moi, les routines sont essentielles.

Dans mes postes précédents, j'avais des routines. J'avais une routine avant le travail, une routine au travail et une routine après le travail. Lorsque vous travaillez à domicile, vous devriez toujours avoir vos routines. Cela peut être aussi simple que de régler une alarme pour pouvoir faire les choses du matin que vous aviez l'habitude de faire, comme prendre une tasse de café, répondre aux e-mails, regarder les nouvelles — quoi que ce soit.

Une de mes priorités de routine est de sortir faire une promenade autour du pâté de maisons pendant la journée de travail afin de me ressourcer. Je pense que quiconque a déjà travaillé dans un bureau a toujours attendu avec impatience la pause déjeuner. Il est important d'être attentif à prendre des pauses lorsque l'on travaille à distance.

Votre espace de travail doit être dédié

Alors que j'étais à mon ancien emploi, j'ai subi une intervention chirurgicale mineure qui a nécessité une période de convalescence à domicile, et j'ai passé environ six semaines à travailler depuis la table de la cuisine. J'avais mon écran et mon clavier installés comme je l'aurais fait à mon bureau habituel, mais cela envahissait ma table de cuisine. Alors j'ai commencé à en vouloir à ma maison ; quand j'étais dans mon salon à regarder la télévision, je regardais et voyais les écrans sur ma table de cuisine. Cette scène contradictoire ne me permettait pas d'avoir un sentiment de séparation entre le travail et mon espace personnel. On me rappelait constamment qu'il y avait ce lien entre ma maison et mon travail. Quand je rentrais à la maison, j'avais souvent l'impression d'aller au bureau — c'était une source constante de stress.

Vous devez avoir un espace dédié pour qu'en quittant le travail, vous puissiez mentalement laisser le travail derrière vous dans cet espace. C'est important physiologiquement car les gens peuvent maintenir une routine familière d'aller au travail ; pour les travailleurs à distance, une zone de la maison est généralement réservée à votre bureau (et il y a une déduction fiscale !). Vous allez à votre travail, comme avant, et votre trajet est beaucoup plus court. 

J'ai converti une zone de ma maison qui accumulait beaucoup de choses, une zone de stockage plus ou moins, en mon espace de travail. Je l'ai nettoyée, peint les murs, acheté un bureau et une chaise appropriés ; la pièce transformée est devenue mon poste de travail désigné. Cela me donne l'impression d'être au bureau.

Ne vous isolez pas

L'une de mes routines importantes est de parler aux gens. Lorsque vous travaillez à distance, il est essentiel de continuer à interagir avec les autres par tous les moyens disponibles : appels téléphoniques, messagerie instantanée, vidéoconférence, ou tout autre outil à votre disposition pour maintenir les liens avec vos collègues. Même s'ils ne sont pas physiquement à vos côtés, vous devez préserver et cultiver autant d'interactions que possible et ne pas vous isoler. 

Lorsque l'on travaille à distance, la collaboration est plus importante que jamais. Grâce aux outils dont nous disposons pour communiquer entre nous – Slack, ClickUp, e-mail, messagerie, conférences téléphoniques – je ne me sens pas isolé. Même si je sais qu'il n'y a pas d'autre employé de dmarcian à six cents miles de l'endroit où je me trouve, je ne le ressens pas ainsi. 

La seule période délicate a été les deux premiers mois, car chaque fois que l'on commence un nouveau travail, on apprend à connaître les gens, leurs personnalités, leurs idiosyncrasies. Cette phase de familiarisation est un peu plus longue que ce que l'on pourrait vivre dans un bureau ; en travaillant à distance, il faut être plus intentionnel dans la connexion avec les gens. Cependant, à mesure que cette phase progresse, vous apprenez à connaître tout le monde dans l'entreprise, et pas seulement les personnes qui seraient normalement dans votre entourage immédiat.

Il y a souvent des occasions de rencontrer vos collègues lors d'événements hors site, de salons professionnels et de conférences. Il ne faut pas sous-estimer la valeur de passer du temps en personne avec vos collègues lorsque l'occasion se présente.

Assurez-vous de déconnecter en fin de journée

Lorsque vous avez terminé votre journée de travail dans un bureau classique, quelle est votre routine ? Vous éteignez votre ordinateur, votre lampe de bureau, vous vous levez et rentrez chez vous. Certaines personnes peuvent s'attarder, passer quelques minutes à naviguer sur Internet, peut-être. En travaillant à distance, vous devriez toujours faire ces petites choses qui signalent la fin de la journée – une façon de marquer la transition de votre esprit professionnel vers votre vie personnelle. Trouvez votre routine de décompression et tenez-vous-y pour maintenir un équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Réflexions finales

Bien que je n'aie fait qu'effleurer le sujet ici, j'espère que mes réflexions sur le travail à distance aideront ceux d'entre vous qui, comme moi, découvrent ce mode de travail. Les avancées technologiques numériques ont rendu possible un travail à distance efficace, ce qui offre des avantages aux entreprises et à leurs employés. Avec un peu de prévoyance et de planification, vous pouvez rendre le travail à domicile (ou où que vous soyez) confortable, pratique et même plus productif que dans un environnement de bureau. 

Merci de votre lecture.Vous souhaitez poursuivre la conversation ? Rendez-vous sur le Forum de dmarcian.