リモートワーク：4つの気づき

リモートワークは従業員にとってますます一般的な選択肢となりつつあり、米国だけでも5年前と比べて柔軟な勤務形態を提供する雇用主が40％増加しています。dmarcianの導入コンサルタントであるフレッド・ビアンキ氏が、リモートファースト環境への移行に関する自身の経験について語ります。

キャリアの大半をオフィス勤務で過ごしてきた私にとって、リモートワークは新しい経験です。リモートワークは急速に広がっているトレンドであり、 一般的になりつつある、リモートファースト企業であるdmarcianで働き始めてから得た気づきをいくつか共有しようと思います。

決まったルーティンは、自己管理に役立ちます

自制心が自分の長所だとは思えないなら、リモートワークが自分に合っているかどうかを判断するために、自己診断を行ってみるべきです。誰にでも向いているわけではありませんが、ある程度の準備さえすれば、ほとんど誰でも取り組むことができます。私にとって、ルーティンが鍵となります。

以前の職場では、決まったルーティンがありました。出勤前のルーティン、仕事中のルーティン、そして仕事後のルーティンです。在宅勤務中でも、やはりルーティンは持つべきです。例えば、アラームをセットして、コーヒーを飲んだり、メールに返信したり、ニュースを見たり――普段通り朝の習慣をこなすだけでも構いません。

仕事中の気分転換として、近所を一周する散歩に出かけることを日課の一つにしています。オフィスで働いた経験のある人なら誰でも、昼休みを楽しみにしたことがあるはずです。リモートワーク中は、休憩をしっかりと取ることを意識することが大切です。

ワークスペースは、意図的に整えるべきです

前の職場にいた頃、軽度の手術を受けて自宅で療養することになり、約6週間、キッチンのテーブルで仕事をしました。モニターやキーボードは普段のデスクと同じように設置していましたが、それがキッチンのテーブルを占領してしまっていました。 やがて、自宅に対して嫌気が差すようになりました。リビングでテレビを見ていると、ふと目を向けた先にはキッチンテーブルに置かれたモニターが見えるのです。その矛盾した光景のせいで、仕事とプライベートな空間の境界が曖昧になってしまいました。自宅と仕事がつながっていることを、常に意識させられていたのです。帰宅するたびに、まるでオフィスに行くような気分になり、それが絶え間ないストレスの原因となっていました。

仕事から離れる際、その空間で心の切り替えができるよう、専用のスペースを確保しておく必要があります。これは生理学的にも重要なことです。なぜなら、人々は「出勤する」という慣れ親しんだルーティンを維持できるからです。リモートワークの場合、通常は自宅の一角をオフィスとして確保します（しかも、税金の控除対象になります！）。以前と同じように仕事に向かうことになりますが、通勤時間は大幅に短縮されます。 

家のあちこちから集めてきた物が山積みになっていた場所、いわば物置のようなスペースを、自分のワークスペースに改造しました。中を片付けて壁を塗り替え、ちゃんとしたデスクと椅子を用意したところ、生まれ変わったその部屋は、私の専用の作業スペースとなりました。まるでオフィスにいるような気分になります。

一人で閉じこもらないで

私にとって重要な日課の一つは、人々と話すことです。リモートワークをする場合、電話やインスタントメッセージ、ビデオ会議など、利用可能な手段を通じて人々と交流を続け、同僚とのつながりを維持することが大切です。たとえ隣にいないとしても、できる限り交流を保ち、深めていくことが必要であり、孤立してはいけません。 

リモートワークを行う際、チームでの連携はこれまで以上に重要になっています。Slack、ClickUp、メール、メッセージング、電話会議といったコミュニケーションツールがあるおかげで、孤立しているとは感じません。私のいる場所から600マイル圏内にdmarcianの社員は誰もいないと分かっていても、そうは感じないのです。 

唯一少し大変だったのは最初の数ヶ月間でした。新しい仕事を始めるときはいつでも、同僚の人柄や個性、癖などを知っていく過程があるものです。その部分は、通常のオフィス勤務に比べて少し時間がかかります。リモートワークの場合、人とのつながりを築くためには、より意識的に行動する必要があります。 しかし、そのプロセスを進めていくにつれて、普段ならすぐそばにいる人たちだけでなく、社内の全員と知り合うことができるようになります。

社外イベントや展示会、カンファレンスなどで同僚と会う機会はよくあります。こうした機会があれば、同僚と直接顔を合わせる時間の価値を過小評価してはいけません。

一日の終わりに必ずチェックしてください

通常のオフィスワークが終わった後、皆さんはどのようなルーティンを取っていますか？パソコンの電源を切り、デスクランプを消し、席を立って帰宅するでしょう。中には、少し長居して数分間ネットサーフィンをする人もいるかもしれません。リモートワークの場合でも、一日の終わりを告げるこうした小さな習慣は続けるべきです。それは、仕事モードからプライベートモードへと切り替えるための合図となるからです。 ワークライフバランスを保つために、自分なりの「リセット」の習慣を見つけ、それを継続しましょう。

まとめ

ここではごく表面的なことしか触れていませんが、私と同じようにリモートワークが初めての方にとって、私の経験談が少しでもお役に立てば幸いです。デジタル技術の進歩により、効果的なリモートワークが可能となり、企業と従業員の双方にメリットをもたらしています。事前の準備と計画をしっかりと行えば、自宅（あるいはどこにいても）での仕事を快適で便利なものにし、オフィス環境にいる時よりも生産性を高めることさえできるでしょう。 

お読みいただきありがとうございます。引き続き話し合いたい方は、dmarcianフォーラムへどうぞ。